Politique relative à la Protection des données personnelles du site institutionnel de MG Tech

3. Quels sont les traitements de vos données personnelles mis en oeuvre ? 

 3.1. Quelles Données Personnelles vous concernant sont traitées par MG TECH ? 

La liste des Données Personnelles traitées dans le cadre de chacune des finalités décrites ci-dessus figure dans l'ANNEXE 1. 

Les données sensibles comme les données de santé ou le handicap, déclarées par un candidat ne sont collectées et conservées que si elles sont requises par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire et ne sont utilisées et communiquées que dans la mesure nécessaire pour satisfaire à ces obligations. 

3.2. Comment sont collectées les Données Personnelles vous concernant ? 

Nous collectons vos Données Personnelles selon les modalités suivantes : 

• directement auprès de Vous lorsque Vous utilisez notre Site Internet et nos services : demande d’informations commerciales via le formulaire de contact, demande d’informations liées au service clients, inscription à notre newsletter, soumission d’une candidature à une offre d’emploi (CV et lettre de motivation); 
• automatiquement lorsque Vous accédez au Site Internet ou lorsque Vous l’utilisez (données techniques, adresse IP, informations relatives à votre navigation, etc.). 

3.3. Êtes-vous tenu de fournir vos données ? 

Les Données nécessaires à MG Tech pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous sont indiquées par un astérisque sur nos formulaires. Si vous ne remplissez pas ces champs obligatoires, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés ni donner suite à votre demande. 

Les données non marquées d’un astérisque sont facultatives : elles nous permettent d’améliorer les services que nous offrons. 

3.4. Quels sont les finalités et fondements légaux des Traitements de vos Données Personnelles ? 

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, Nous ne collectons des Données Personnelles que lorsque Nous disposons d’un fondement légal à cet effet. 

Les Traitements mis en œuvre sont destinés à permettre : 

• La gestion de vos demandes et autres questions adressées via le formulaire de contact sur la base de l’intérêt légitime de MG Tech ; 
• La gestion de votre inscription à notre newsletter sur la base de Votre consentement ; 
• La gestion de vos candidatures aux offres d’emploi de MG Tech sur la base de l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre MG Tech et les candidats à un emploi, une alternance ou à un stage ; 
• La gestion de la cybersécurité du Site Internet aux fins de répondre à l’intérêt légitime de MG Tech d’assurer la sécurité du Site et de ses visiteurs ; 
• La prévention des agissements frauduleux aux fins de répondre à l’intérêt légitime de MG Tech d’assurer la sécurité de nos actifs et contenus ; 
• La gestion de la défense des intérêts de MG Tech en cas de litige ou d’action en justice. 

3.5. Qui a accès à Vos Données Personnelles ? 

Accessibilité au sein de MG Tech 

La liste détaillée des personnes ayant accès à vos Données Personnelles figure dans l'ANNEXE 1. 

De manière générale, vos Données Personnelles sont accessibles : 

• Au sein du groupe MG Tech : 
  • Département Marketing & Communication s’agissant de la gestion de vos demandes commerciales et de vos inscriptions à la newsletter ; 
  • Département commercial et administration des ventes s’agissant de la gestion de vos demandes commerciales ; 
  • Département des Ressources Humaines s’agissant de la gestion de vos candidatures à des offres d’emploi concernant les activités de MG Tech ; 
  • Département Service Clients s’agissant de la gestion de vos demandes de service après-vente. 
     
• A des tiers, notamment : 
  • nos sous-traitants et prestataires de services intervenant pour des raisons techniques et logistiques (prestataires d’hébergement, de sécurité et de maintenance du Site Internet, prestataires de gestion de la fraude, prestataires techniques en charge de l’envoi des emails et newsletters, fournisseurs de services anti-spams et anti-robots, agences de recrutement qui peuvent Nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et Nous aider dans la sélection de profils au sein de ces bases) ; 
  • toute autorité, toute juridiction ou tout autre tiers lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits. 

3.6. Pendant combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées ? 

 Le détail des durées de conservation par MG Tech de vos Données Personnelles figure dans l'ANNEXE 1. 

Vos Données sont conservées pendant toute la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, en tout état de cause, seront détruites à l’issue de cette durée. 

3.7. Transferts des Données Personnelles hors de l’Espace Economique Européen 

Vos Données sont traitées en France par MG Tech. Toutefois, Nous pouvons être amenés à faire appel à certains prestataires de services situés à l’étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants qui se situent à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE ») dans des pays dont la règlementation en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE. 

Tout transfert de vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE) sera encadré par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformes à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Lorsque des données, y compris des données de candidature, sont susceptibles d’être transférées à des entités situées en dehors de l’EEE, MG Tech s’engage à mettre en place les garanties adéquates, telles que : 

• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou 
• des Binding Corporate Rules (BCR) lorsque cela s’applique. 

Une copie des garanties applicables peut vous être fournie sur demande.